RM新时代注册

在招投標過(guò)程中，標書(shū)制作的質(zhì)量直接決定投標成敗。即便技術(shù)實(shí)力雄厚、報價(jià)合理，一個(gè)低級錯誤也可能導致廢標、扣分甚至被取消資格。以下是實(shí)踐中最常見(jiàn)的十大標書(shū)制作錯誤及規避策略，適用于政府采購、工程、EPC、服務(wù)類(lèi)等各類(lèi)項目。

1. 未響應實(shí)質(zhì)性條款（★項）

• 錯誤表現：對招標文件中標注“★”“不滿(mǎn)足則廢標”的條款未完全響應，或技術(shù)偏離表中出現負偏離。
• 后果：直接作無(wú)效投標處理。
• 規避方法：
  • 制作《實(shí)質(zhì)性條款響應清單》，逐條確認；
  • 技術(shù)偏離表中★項必須標注“無(wú)偏離”，并附證明材料。

2. 資格條件不符或證明缺失

• 錯誤表現：
  • 資質(zhì)證書(shū)過(guò)期（如安全生產(chǎn)許可證、ISO體系認證）；
  • 未提供社保證明、納稅記錄、無(wú)重大違法聲明；
  • 項目經(jīng)理資格不符（如要求一級建造師，僅提供二級）。
• 規避方法：
  • 建立“投標資質(zhì)動(dòng)態(tài)臺賬”，設置到期提醒；
  • 所有資格文件加蓋公章，確保在有效期內。

3. 簽字蓋章遺漏或錯誤

• 錯誤表現：
  • 法定代表人授權書(shū)未簽字；
  • 報價(jià)表、承諾函漏蓋公章或騎縫章；
  • 使用電子簽但未按招標要求提供CA認證。
• 規避方法：
  • 制定《蓋章簽字清單》，專(zhuān)人負責逐頁(yè)檢查；
  • 紙質(zhì)標書(shū)建議使用“蓋章登記表”，防止漏蓋。

4. 報價(jià)錯誤或格式不符

• 錯誤表現：
  • 大小寫(xiě)金額不一致；
  • 未按招標格式填寫(xiě)報價(jià)表（如自行修改表格結構）；
  • 漏報暫列金、規費、稅金等強制費用。
• 規避方法：
  • 使用招標文件提供的原版報價(jià)表格；
  • 實(shí)行“雙人復核制”：一人計算，一人校對。

5. 技術(shù)方案與招標需求脫節

• 錯誤表現：
  • 方案套用模板，未針對本項目定制；
  • 忽略評分標準中的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)（如未體現BIM應用、本地化服務(wù)）；
  • 技術(shù)參數模糊（如“高性能”“先進(jìn)水平”），無(wú)法驗證。
• 規避方法：
  • 技術(shù)方案編寫(xiě)前召開(kāi)“需求對齊會(huì )”；
  • 每段內容對應評分細則，做到“評什么、寫(xiě)什么”。

6. 技術(shù)偏離表填寫(xiě)不規范

• 錯誤表現：
  • 整行空白或寫(xiě)“詳見(jiàn)技術(shù)方案”；
  • 將正偏離寫(xiě)成“滿(mǎn)足”，錯失加分機會(huì )；
  • 負偏離未說(shuō)明替代方案，且出現在非允許條款。
• 規避方法：
  • 逐條復制招標原文，明確標注“無(wú)偏離/正偏離/負偏離”；
  • 正偏離必須附檢測報告、證書(shū)等佐證。

7. 業(yè)績(jì)或人員造假或證明不足

• 錯誤表現：
  • 業(yè)績(jì)合同無(wú)關(guān)鍵頁(yè)（缺少金額、簽字、驗收章）；
  • 人員簡(jiǎn)歷夸大職務(wù)或證書(shū)造假；
  • 社保證明未覆蓋投標月份。
• 規避方法：
  • 業(yè)績(jì)材料保留“四要素”：合同封面、簽字頁(yè)、金額頁(yè)、驗收證明；
  • 人員證書(shū)通過(guò)官方平臺核驗真偽。

8. 未按密封要求封裝

• 錯誤表現：
  • 正副本未分開(kāi)密封；
  • 電子U盤(pán)未單獨包裝；
  • 密封袋未標注項目名稱(chēng)、投標人名稱(chēng)。
• 規避方法：
  • 嚴格按“投標人須知”中的封裝條款操作；
  • 提前準備標準密封袋模板，避免臨場(chǎng)出錯。

9. 逾期遞交或遞交方式錯誤

• 錯誤表現：
  • 卡點(diǎn)送達，遇交通堵塞導致超時(shí)；
  • 電子標書(shū)未在指定平臺上傳成功；
  • 郵寄標書(shū)未考慮節假日延誤。
• 規避方法：
  • 紙質(zhì)標書(shū)提前半天送達；
  • 電子標書(shū)至少提前2小時(shí)上傳，并截圖保存回執。

10. 忽視細節：錯別字、頁(yè)碼混亂、目錄錯誤

• 錯誤表現：
  • 標書(shū)出現“競爭對手公司名稱(chēng)”（模板未替換）；
  • 頁(yè)碼缺失、目錄與正文不符；
  • 圖片模糊、表格錯位。
• 規避方法：
  • 使用Word樣式統一標題格式，自動(dòng)生成目錄；
  • 最終版轉PDF前進(jìn)行“全文通讀+關(guān)鍵詞搜索”（如查“XX公司”是否殘留）。

? 總結：避免標書(shū)錯誤的“三查三對”原則

記住：標書(shū)不是“寫(xiě)出來(lái)的”，而是“審出來(lái)的”。建議企業(yè)建立《標書(shū)制作標準化流程》和《常見(jiàn)錯誤數據庫》，通過(guò)制度化、模板化、工具化手段，將人為失誤降至最低，真 正實(shí)現“專(zhuān)業(yè)投標、穩健中標”。