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      制作投標文件需注意什么?

      來(lái)源:www.beyondbeliefanthology.com  |  發(fā)布時(shí)間:2022年10月24日
      在招投標過(guò)程中,最 重要的環(huán)節莫過(guò)于投標,那么制作投標文件就成了關(guān)鍵的步驟。制作投標文件需注意什么?
      1、業(yè)績(jì)宜多不宜少
      在收集業(yè)績(jì)材料時(shí),除了按照資格要求或評標辦法的業(yè)績(jì)要求收集足夠的資料,有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績(jì),不僅可以防止個(gè)別業(yè)績(jì)不符合評審要求而被廢標,還可向評委展示投標人豐富的經(jīng)驗及綜合實(shí)力。
      2、服務(wù)方案要突出
      服務(wù)方案是投標文件核心競爭力的體現,也是編制人員編寫(xiě)能力的體現,更是評標時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu) 秀的服務(wù)方案應邏輯清晰、層次分明,在對項目采購需求、評標辦法里的服務(wù)要求全面響應的基礎上,提出更全面、更優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)內容。因此,負責編制服務(wù)方案的人員可以是企業(yè)里經(jīng)驗豐富的老員工,因為他們對自己企業(yè)比較熟悉,可以根據企業(yè)自身的特點(diǎn),結合招標文件要求編寫(xiě)服務(wù)方案,避免因缺乏經(jīng)驗而導致不必要的返工;同時(shí),他們可以幫助企業(yè)確保投標文件的質(zhì)量,提高中標率。
      編制服務(wù)方案時(shí),編制人員應仔細思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務(wù)要求描述不詳細的情況,可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款,進(jìn)行調整后寫(xiě)入方案中,或是在網(wǎng)上收集類(lèi)似項目的投標文件,或許能有可以借鑒之處。
      3、要研究分析投標報價(jià)
      投標報價(jià)是投標文件較重要的部分,需要細致、科學(xué)、合理的編制。編制投標報價(jià)應針對不同的評標辦法、不同的地區慣例、不同的工程項目類(lèi)別等而采用有差別的策略。例如最低評標價(jià)法和綜合評分法的投標報價(jià)的區別是,前者基本上是基于成本價(jià)的計算,后者則主要是對業(yè)主的預算標底進(jìn)行估算,其單價(jià)一般會(huì )比最低評標價(jià)法的單價(jià)高一些。初步報價(jià)提出后,應對其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報價(jià)的合理性、競爭性、營(yíng)利性和風(fēng)險性,作出報價(jià)決策。
      4、最后要按照招標文件要求收集材料
      為避免因材料不全被廢標,投標人應嚴格響應評標辦法的每一個(gè)得分點(diǎn),除了按照投標文件格式的要求收集材料外,還應全文檢查是否有遺漏的地方,及時(shí)補齊缺少的材料??梢钥紤]使用建查查這樣的大數據查詢(xún)工具,不僅可以查詢(xún)到建設單位的歷史建設項目的中標金額、中標單位等,還能了解建設單位的下浮率偏好,調整投標報價(jià)方案制作出更詳細的投標文件,以便于提高中標率!
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